Square Enix verschickt Aufnahmeformulare zum europäischen Start des Online Betatests an registrierte Fans der Serie. Square weist in der Email explizit darauf hin, dass Leute, die diese Mail nicht erhalten haben, sich erst garnicht bemühen sollen sich zu bewerben, da nur die angeschriebenen Personen in Betracht gezogen werden.
In diesen Mails wird auf ein Formular verlinkt, das man ausfüllen und absenden soll. Square Enix wird zu einem späteren Zeitpunkt dann einem mitteilen, ob man bei dem Beta Test mit teilnehmen darf.
Unter anderem werden auf dem Formular Daten zu dem benutzten ISP, der Konfiguration des eigenen Systems, was man bereit ist monatlich zu zahlen und andere Infos abgefragt.
Der Betatest bezieht sich auf die PC Version von Final Fantasy XI und noch nicht auf die PS2 Version.